Aktualisiert am: 13.01.2021, 06:21 Uhr

Impfen durch mobile Teams

Seniorin wird von einer Ärztin in den Oberarm geimpft

Dezentrale Impfung durch mobile Teams

Bewohner und Mitarbeiter von Pflegeheimen gehören zur ersten Gruppe, welche eine Impfung mit den COVID-Impfstoffen erhält. Um diese Gruppe effizient impfen zu können, erfolgen diese Impfungen dezentral im Regelfall durch niedergelassene Ärzte, die die Einrichtung auch heute schon betreuen, z. B. der betreuende Arzt nach § 119 b SGB V.

Die Impfungen werden in den Einrichtungen durch mobile Teams durchgeführt. Die mobilen Teams handeln im Auftrag des jeweiligen Impfzentrums vor Ort und nehmen die vom Land übertragene Aufgabe der Impfung der Bewohner wahr. Daher müssen z. B. auch niedergelassene Ärzte, die eine Einrichtung schon als Heimarzt nach § 119b SGB V betreuen, zunächst den vertraglichen Regelungen zum mobilen Impfen zustimmen.

Achtung! Das nordrhein-westfälische Gesundheitsministerium hat festgelegt, dass ab sofort für den Zeitraum 22.01. bis 31.01.2021 keine Bestellungen für Erstimpfungen in Pflegeheimen veranlasst werden können. In diesem Zeitraum können nur Bestellungen für erforderliche Zweitimpfungen geliefert werden.

Bitte beachten Sie, dass die Vorbestellung des Impfstoffs mindestens sechs Tage vor dem Liefertermin erfolgen muss. Für Änderungen innerhalb dieser sechs Tage müssen Sie sich an die Koordinierungseinheiten der entsprechenden Kreise und Städte wenden, da eine Änderung durch die KVWL nun nicht mehr möglich ist.

Schritt für Schritt-Anleitung für Pflegeheime

Das Pflegeheim registriert sich über den unten stehenden Link (siehe Reiter Registrierung für Pflegeheime)
Das Pflegeheim erhält erste Unterlagen nach der Registrierung inkl. einen Bestelllink für den Impfstoffbedarf.
Das Pflegeheim sucht sich einen oder mehrere Impfärzte für die Einrichtung und bereitet den Impftermin mit Aufklärungs- und Einwilligungsunterlagen (nach Rücksprache mit dem Impfarzt) vor.

Das Pflegeheim bestellt seinen Impfstoff über den Bestelllink und gibt den Namen, die E-Mail-Adresse und die lebenslange Arztnummer des Impfarztes mit an.
Das Pflegeheim erhält eine automatische Bestellbestätigung per E-Mail.
Fünf Tage vor dem angegebenen Lieferdatum leitet die KVWL die Impfstoffbestellungen an die Koordinierungseinheit des Kreises/der Stadt weiter. Eine Änderung ist nun nicht mehr über die KVWL möglich.

Das Pflegeheim und der Impfarzt erhalten eine Bestätigung der Weiterleitung ihrer Bestellung an die Koordinierungseinheit. Zusätzlich erhält der Arzt weitere Informationsunterlagen per E-Mail.
Der Arzt registriert sich über den per E-Mail geschickten Link um den Honorarvertrag zu erhalten.
Das Pflegeheim wird einen Tag vor dem Liefertermin vom Spediteur kontaktiert.
Am Impftag liefert der Spediteur bis 12 Uhr den Impfstoff an die annahmeberechtigten Personen des Pflegeheims. Hierfür kontaktiert der Spediteur das Pflegeheim eine Stunde vor Lieferung.

Für die RKI Datenlieferung werden zusätzlich Informationen per E-Mail versandt.
Der Impfarzt meldet die Stunden, die er im Pflegeheim geimpft hat an die KVWL.

Die Honorierung erfolgt auf Stundenbasis, sowohl für den Arzt als auch die unterstützende (vom Arzt mitgebrachte) MFA. Die MFA werden nicht von der KVWL angestellt, der Arzt enthält eine Entschädigung für deren Einsatz. Die Vergütung der MFA ist dann im Binnenverhältnis zu regeln.

Nach Durchführung der Impfung rechnet der Arzt auf Stundenbasis über die KVWL seine Aufwände ab und bekommt diese erstattet. Nutzen Sie bitte zur Stundendokumentation die folgende PDF. Hinweis: Mitglieder der KVWL dokumentieren ihre Stunden bitte ab Mitte Januar direkt im Mitgliederportal.

Teilen Sie uns bitte je nach Kreiszugehörigkeit über untenstehende Links mit, ob und welche Ärzte sich bereit erklärt haben, die COVID-Impfung in Ihrer Einrichtung durchzuführen. Auch wenn Ihnen kein Arzt zur Verfügung steht, bitten wir um eine Registrierung mit Ihren erweiterten Kontaktdaten sowie der Information, dass Sie noch keinen betreuenden Arzt haben. Wir werden in diesem Fall in Kooperation mit dem regionalen Impfzentrum einen Arzt zur Impfung in Ihrer Einrichtung organisieren.

Hier finden Sie die entsprechenden Formulare in alphabethischer Reihenfolge:

FAQ Impfung in Pflegeheimen

Sie können jederzeit einen erneuten Impftermin organisieren. Sprechen Sie sich mit dem impfenden Arzt direkt ab und geben unter dem bekannten Link eine Bestellung ab.

Wichtig: Bitte unterscheiden Sie bei der Bestellung immer zwischen erster und zweiter Impfung. Bestellen Sie nicht bei einer zweiten Impfung für weitere erste Impfungen mit, dies muss getrennt bestellt werden. Selbstverständlich können Sie aber den gleichen Liefertag in den beiden Bestellungen auswählen.

Nach erfolgter Erstimpfung besteht die Möglichkeit, einen Impftermin für die zweite Impfung (mindestens 21 Tage nach erfolgter Erstimpfung) für die Einrichtung gemeinsam mit dem betreuenden Ärzten festzulegen. Die notwendigen Impfdosen für die Einrichtung werden unter Angabe des Liefertermins und der Kontaktdaten des impfenden Arztes/der impfenden Ärzte unter dem bekannten Link über die Bestellplattform bestellt.

Es wird dringend darum gebeten, die Bestellung der Impfstoffdosen für die Folgeimpfung erst nach erfolgter Erstimpfung aufzugeben.

Sie bestellen nicht die Impfstoffdosen, sondern geben bei der KVWL die Anzahl der zu impfenden Personen an. Bitte geben Sie für die zweite Impfung die Anzahl an Personen an, die bei der ersten Impfung geimpft wurden.

Das Ministerium berechnet, wie viele Vials Sie erhalten.

Impressionen: Impfstart in Westfalen-Lippe

Frau Löwer erhält als einer der ersten in NRW ihre Impfung im Marienheim in Siegen-Weidenau. Dr. Dr. Michael Klock (links) und Dr. Florian Becher (rechts) nehmen die Impfung vor. © Kreis Siegen-Wittgenstein
(v. r.): Landrat Dr. Martin Sommer, NRW-Gesundheitsminister Karl-Josef Laumann, Dr. Peter Eckhardt (Vorsitzender Stiftung St. Josef) und Dr. Karlheinz Fuchs, Leiter der Stabsstelle Corona beim Kreis Steinfurt bei der Pressekonferenz zum Impfstart im Kreis Steinfurt. © Kreis Steinfurt
Erste Corona-Impfung im Koppenbergs Hof in Herne. Dr. Heinz Johann Struckhoff nimmt die Impfung bei der 88-jährigen Ingrid Kötter vor. © Stadt Herne
Erste Impfung im Seniorenzentrum am Markt in Horn-Bad-Meinberg (Kreis Lippe). Verabreicht wird die Spritze von Dr. Katharina Körner. © Kreis Lippe

Wichtige Dokumente zum Download

Hinweis für den Impfarzt: Bitte fertigen Sie den Anamnese- und Einwilligungsbogen sowie das Aufklärungsmerkblatt und die Impfbescheinigung in zweifacher Ausführung an (eine Version für die KVWL und die zweite Version zum Verbleib beim Patienten).

Artikel erstellt am: 17.12.2020

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