Impfen durch ÖGD, beauftragte Dritte, Krankenhäuser, Einrichtungen

Abrechnungsverfahren für Einrichtungen des öffentlichen Gesundheitsdienstes, und die von ihnen beauftragten Dritten, Krankenhäuser sowie Vorsorge- und Rehabilitationseinrichtungen nach § 107 SGB V

Mit der Verordnung zum Anspruch auf Schutzimpfungen gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 (CoronaImpfV) zum 01.09.2021 bzw. 16.11.2021 können auch Einrichtungen des öffentlichen Gesundheitswesens, die von ihnen beauftragten Dritten (zusammen als „ÖGD“ bezeichnet), Krankenhäuser sowie Vorsorge- und Rehabilitationseinrichtungen nach § 107 SGB V Leistungen mit der Kassenärztlichen Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) abrechnen.

Die Coronavirus-Impfverordnung sieht vor erstmaliger Abrechnung der Leistungen eine Registrierung des ÖGD, der Krankenhäuser sowie Vorsorge- und Rehabilitationseinrichtungen nach § 107 SGB V, vor. Dies gilt auch dann, wenn Sie bereits im Rahmen der Corona-Testverordnung tätig sind.

Die Unterlagen zur Registrierung können Sie per Mail anfordern: abrechnung-oegd@kvwl.de. Wir stellen Ihnen diese zeitnah zur Verfügung.

• Vor erstmaliger Abrechnung ist eine Registrierung bei der KVWL nötig. Hierzu nutzen Sie bitte folgendes Datenblatt.
• Übermittlung des elektronisch ausgefüllten und handschriftlich unterschriebenen Datenblattes sowie der erforderlichen Nachweise per Fax an 0231 9432 80222 oder postalisch an die dort angegebene Adresse (vorab gerne an abrechnung-oegd@kvwl.de)
• Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie von der KVWL eine individuelle Kennziffer, die sogenannte BAS-ID. Die erste Abrechnung können Sie frühestens nach Erhalt dieser BAS-ID einreichen.
• Zur Abrechnung sind folgende Informationen zu beachten:
  Anlage Anschreiben KVWL ImpfV – ab 08.03.2022 ÖGD, KH-Einrichtungen
  Anlage Anschreiben KVWL ImpfV – ab 16.11.2021 bis 07.03.2022 ÖGD, KH-Einrichtungen
• Erstellen Sie am Monatsende eine csv-Datei; beachten Sie dabei die zutreffende Satzart:
  Ab 01.11.2021: Aufbaubeispiele Abrechnungsdatei nach der Coronavirus-Impfverordnung
  Ab 01.09.2021 bis 31.10.2021: Aufbaubeispiele Abrechnungsdatei nach der Coronavirus-Impfverordnung
• Datei wird anschließend über das Cryptshare-Verfahren (Kurzanleitung Cryptshare Impfverordnung) bei der KVWL hochgeladen.
  Im Anschluss erhalten Sie eine automatisierte Rückmeldung, ob die Datei fehlerfrei verarbeitet werden kann per E-Mail.